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FAXモデムとパソコンMacOS10.8でファックス送信する方法!ファックス送信テスト済「TSdrena FAXモデム」

クライアントからの要求で「ファックスで送ってくれ」と言われることが多々あります。
すごい嫌でして(お金も紙も時間もかかることから)、なんとかメールだけでやりとしてきたのですが、今度ばかりは無理でした。
そこで、パソコンからでもFAXを送受信できるFAXモデムなるものを購入しました。
使用しているOSはMacOS10.8です。Mavericksでも問題なく動作するFAXモデムだそうですよ。
もちろん、Windows7にも対応しています。
いまだメールに対応してくれないクライアントさんにFAXを送らなければならいという方々の参考になれば幸いです。

FAXモデムは最安価格のもので


購入したFAXモデムは「TSdrena USB接続 56k アナログ回線接続 FAX/DATE(14.4K) モデム PCM-UBAM1-K」です。
ほかにも、「PLANEX USB 56K アナログ回線対応 FAX/DATAモデム PL-US56K」や、評価が高い「USRobotics USR5637 56K USB Faxmodem」などがあったのですが、手頃な価格で、レビューを見ても特に問題が見当たらなかったのでこちらを購入しました。
Amazonのページには何の説明もありませんでしたが、モジュラーケーブルが一本(長さ1メートル)ついています。
長いものがほしい場合は別ですが、新しく購入する必要はありません!
ご注意ください。
IMG_0537

FAXモデムの接続方法

解説するほどのこともないのですが、FAXモデムの接続方法です。
念のため。
パソコン側のUSBポートにFAXモデムを差し込みます。
パソコンの電源が入っている状態だと、画像のように赤いランプが灯ります。
IMG_0530
問題があるから赤いわけではなく、通話状態ではないことを表していますので、ご安心を。
FAXモデムのもう一方に差し込み口がありますので、付属のモジュラーケーブルを差し込みます。
IMG_0531

つづいて、モジュラーケーブルを、固定電話のケーブルが差し込まれているアダプタに差し込みます。
固定電話とモデムなどを利用している場合は、以下の様な分岐アダプタを使用しているかと思いますので、固定電話の差込口にモジュラーケーブルを接続させてください。
LAN側は抜く必要はありません。
IMG_0534

これで準備は完了です。
続いては、パソコン側での設定方法です。

システム環境設定でFAXモデムを登録

ドライバーが付属していますが、Macでは特に必要ありません。
パソコンを起動させて、Appleマークからシステム環境設定を開きます。
つづいて、「プリンタとスキャン」をクリックします。
fax01

「+」ボタンをおして、「USB Modem」を選択し、追加します。
fax02

これで準備は完了です。
続いては受信の設定をしますので、画面はこのままにしておいてください。

受信を設定する

FAXをパソコンで受信できうようにするための設定を行います。
先ほどの「プリンタとスキャン」画面で、USB Modemを選択すると、「受信オプション」というボタンがあるので、クリックします。
fax02

ポップアップウインドウが開くので、「このコンピュータでファックスを受信」にチェックを入れます。
保存先をわかりやすい場所に選択し、OKを押します。
試してはいませんが、「メールの送信先」にチェックを入れ、メルアドをいれればファックスデータを転送できるようです。
fax08

これで受信の準備は完了です。
続いては実際にファックスを送信してみます。

ファックスを送信する

ファックスはPDFファイルで送信します。
予め用意していたPDFファイルを開きます。
開くソフトはAcrobat Readerです。
fax04

開いたら、「ファイル」から「プリント」をクリックして、印刷するようにします。
するとプリント画面がひらくので、左下の「プリンター」をクリックします。
fax05

「プリント」画面が開くので、左下の「PDF」というボタンをクリックして、プルダウンから「PDFをファックス」を選択します。
fax06

「プリンタ」のところが、「USB Modem」になっていることを確認できたら、「プリント」画面のなかほどにある「宛先欄」に、ファックを送りたい相手の番号を入力します。
ここでは、ファックスのテスト送信ができるエプソンの便利サービスの番号にしています。
ファックスのテスト送信をしたいという方は試してみてください。
番号は186-042-585-8501です。
fax07

番号が入力できたら、画面右下の「ファックス」ボタンを押し、さらに画面が切り替わるので「印刷」ボタンをクリックします。
これでファックスが送信されます。
ファックスの送信が始まると、FAXモデムの緑色のランプが点灯します。
IMG_0533

エプソンのファックステスト送信サービスに無事ファックスが届いたら、すぐにファックスでの返信があります。
さきほど、受信で設定した保存先に無事届いていたら、送信も受信も問題なくできたことになります。
以下が、エプソンのファックス送信テストサービスから届いた書類です。
FAX-from-Unknown

これでペーパーレスで、ファックスを送ることが可能になりました。
受信については、パソコンを必ず起動させておく必要があるので、最初から諦めています。
送信だけでもペーパーレスになってのですから、よかったとしましょう。

TSdrena USB接続 56k アナログ回線接続 FAX/DATE(14.4K) モデム PCM-UBAM1-K

なお、FAX送受信については、ネットを通じてやりとりできる「eFax
」というサービスが大変魅力的だったのですが、このサービスを利用するほどFAXを利用する予定がなかったため、今回は見送りました。
ただ、月額1500円(年間契約なら月1000円)で、送受信が毎月各150枚まで無料なんですから、安いのは明らかです。
ファックスはメールで確認できますから、どこでも確認することが可能でし、通話料もいっさいかかりません。
30日間の無料トライアルはありますし、すぐに辞めることもできるので、もう少しFAX数が増えたら導入する予定です。
個人は別にして、小規模事業所は絶対に導入すべきだと思います。


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